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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Personalverwalter, der unser Team bei der effizienten Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben unterstützt. Als Personalverwalter sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Belangen rund um das Personalwesen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Personaladministration, die Pflege der Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten. Darüber hinaus sind Sie für die Umsetzung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben zuständig und beraten sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte in personalrelevanten Fragestellungen.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen, das Management von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sowie die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen. Die kontinuierliche Optimierung von Personalprozessen und die Mitarbeit an HR-Projekten gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke mit. Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung im Umgang mit HR-Software. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu unterstützen und Prozesse zu verbessern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Organisation des Onboarding-Prozesses
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in personalrelevanten Fragen
- Umsetzung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Optimierung von Personalprozessen
- Mitarbeit an HR-Projekten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertes Denken
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche HR-Software haben Sie bereits genutzt?
- Wie bleiben Sie über aktuelle arbeitsrechtliche Änderungen informiert?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Wie würden Sie einen schwierigen Mitarbeiterfall lösen?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre zukünftige Position?
- Wie stellen Sie eine hohe Servicequalität sicher?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Personal absolviert?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
